Lista orientativa, no oficial

¿Qué documentos pide la STPS en materia de NOM-035?

10 tipos de evidencia documental que conviene tener organizados: 6 los puede generar la plataforma a partir de tus datos, 4 los aportas tú directamente.

Documentos que la plataforma te ayuda a generar

Esta lista está construida a partir de las Guías de Referencia de la NOM-035-STPS-2018 y de la práctica habitual de cumplimiento. No es una enumeración oficial ni cerrada — cada caso puede requerir evidencia adicional o distinta.

Política de prevención de riesgos psicosociales

Documento vigente, con fecha, alcance y compromiso de la dirección.

Identificación de personas expuestas a factores de riesgo

Registro de a quién se identificó como expuesto y con qué instrumento.

Resultados de la evaluación

Distribución por nivel de riesgo — global, por categoría y por dominio.

Medidas de prevención y control

Qué se decidió hacer a partir de los resultados obtenidos.

Difusión de la política y los resultados

Evidencia de que se comunicó al personal, no solo que se redactó.

Programa de intervención

Para niveles de riesgo medio, alto o muy alto: acciones, responsable, plazo y evidencia.

Documentos que aportas tú

Dependen de evidencia propia de tu empresa que la plataforma no puede inventar.

Evidencia de capacitación o sensibilización

Constancias, listas de asistencia o materiales usados con el personal.

Evidencia de exámenes médicos practicados

Cuando se hayan realizado exámenes relacionados con la exposición identificada.

Investigación de casos atendidos (quejas / ATS)

Registro de cómo se dio seguimiento a quejas o casos de violencia laboral atendidos.

Otra evidencia de cumplimiento

Cualquier otro soporte relevante que tu empresa considere pertinente conservar.

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Sigue organizando tu cumplimiento

Tener esta evidencia organizada es la mejor preparación frente a una inspección, pero no elimina la necesidad de asesoría legal para el procedimiento formal de una visita.

Qué hacer si llega una inspección de la STPS

Pasos razonables para el día de la visita, además del expediente.

Leer la guía

Checklist de expediente (herramienta gratuita)

Descarga esta misma lista en formato imprimible.

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¿Qué Guía me aplica?

Ubica primero qué Guía de Referencia le corresponde a tu centro de trabajo.

Usar herramienta

Preguntas frecuentes

¿Esta lista es la que exige literalmente la STPS?

No la presentamos como una enumeración oficial cerrada. Está construida a partir de las Guías de Referencia de la NOM-035-STPS-2018 y de la práctica habitual de cumplimiento. Lo que puede pedirse en un caso concreto depende de cada situación — para certeza sobre un caso específico, consulta a tu asesoría legal o laboral.

¿Necesito los 10 documentos si tengo pocos trabajadores?

Depende del tamaño del centro de trabajo. Para 1 a 15 personas trabajadoras aplican obligaciones básicas, sin necesidad de aplicar las Guías II o III completas. A partir de 16 aplica la Guía II, y desde 51 la Guía III. Usa la herramienta "¿qué guía me aplica?" para ubicar tu caso.

¿La plataforma genera todos estos documentos por mí?

Genera automáticamente los documentos 1 a 6 a partir de los datos que registras (política, identificación, resultados, medidas, difusión y programa de intervención). Los documentos 7 a 10 los aportas tú, porque dependen de evidencia propia de tu empresa que la plataforma no puede inventar.

¿Cómo sé que un documento no fue alterado después de subirlo?

Cada archivo del expediente se guarda con una huella de integridad (hash SHA-256) calculada sobre su contenido. Si el archivo cambia, la huella cambia — eso te permite verificar que lo que muestras es exactamente lo que subiste.

Ten tu expediente documental listo, no a medio armar

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